Consejos para elegir una buena secretaria china

En estos últimos 10 años muchos empresarios extranjeros han intentado implantarse en China. Normalmente las empresas extranjeras quieren beneficiarse de los bajos costes de mano de obra para fabricar productos en China. Pero también hay otros tipos de negocios de diversa índole.
La situación más común para hacer negocios en China es, en primer lugar, contratar a una secretaria o asistente personal. Esta secretaria o asistente será la que te resuelva todos tus problemas tanto de burocracía, traducir documentos o buscar clientes y proveedores. Será tu mano derecha en China. Así que no escatimes en esfuerzo y dinero para contratar una buena secretaria.

Consejos para elegir una buena secretaria china

¿hombre o mujer? El 95% de los candidatos serán mujeres aunque en mi caso recibí también ofertas de hombres. No sé por qué.  Hasta en alguna ocasión un extranjero nigeriano me mandó su cv. Las secretarias son más para puestos de mujeres que para hombres, y los chinos no querrán o no se atreverán a trabajar en ese puesto.

¿edad de la asistenta personal? Te enviaran los cv mujeres de entre 22-30 años. La universidad china acaba a los 21 o 22 años y buscarán su primer puesto de trabajo. Intenta evitar ese tipo de trabajadoras por su inexperiencia.

¿Idiomas? Por supuesto deben hablar mínimo inglés (con buena pronunciación) y otro idioma sería muy bueno. Puedes buscar que hable español (solamente) pero por ahora no lo recomiendo.

¿Tipo de estudios? Deben de ser universitarias con la carrera de negocios o de filología inglesa.

¿Experiencia de trabajo? Yo pediría que al menos tuviera un año de trabajo. Es importante que ya tenga el hábito de trabajar y de responsabilidad ante el trabajo.

¿Aspecto físico? No cojas a una asistenta personal porque este buena. No seas guarrillo y concéntrate en si la china hará sus funciones correctamente.  Más vale una china fea y con gafas pero eficiente que una china buenorra y tonta.

¿Salario para el trabajo? Normalmente suelen pedir unos 7.000 rmb full time, aunque también la puedes contratar part-time sin contrato escrito por 2.000 rmb.

Carácter de una china en el trabajo

La forma de pensar de una china es muy distinta a la de una occidental. Cuando tenía secretaria me costaba mucho entender su comportamiento y su forma de pensar. Y eso que mi secretaria hablaba inglés perfectamente y parecía que entendía a los extranjeros.

Por lo que yo he vivido, los chinos no razonan, solo obedecen. Si le mandas fregar los platos con agua sucia, el chino no cuestiona el por qué, obedece y punto. Es un ejemplo un poco extremo pero válido. Una secretaria china no te dirá que lo estas haciendo mal, ella obedece lo que le dices hasta que tú mismo te das cuenta que está mal, y te quedas pensando….¿por qué no me lo dijo antes?

La secretaria china tiene poca iniciativa al proponer nuevos temas o soluciones. Yo creo que la solución es presionarla un poco. Si quieres encontrar nuevos clientes en China, tú secretaría tiene que involucrarse al máximo y no dejarte que hagas tu solo el 80% del trabajo.

Otra cosa que me confundía era la respuesta seca y negativa que me daba cuando le preguntaba por algo y ella no sabía la contestación. Por ejemplo, le preguntaba si sabía dónde tenía que renovar mi visado y ella me respondía NO LO SÉ. Entiendo que no lo sepa pero una contestación como….no lo sé pero lo averiguaré, no sé pero lo miraré en internet, etc. Yo creo que no hay que preguntar tan directamente una cosa para que no te responda un cortante NO LO SÉ. Yo lo preguntaría de una forma como….¿podrías mirarme donde puedo renovar el visado?. ¿puedes mirar en que calle está el edificio para renovar el visado?, etc.

La fidelidad de un empleado es muy importante para la empresa y en ese aspecto los chinos son los más infieles del mundo. Te dejarían tirado por un empleo que le paguen 2 euros más al mes. Ten en cuenta eso. A una secretaria a tiempo completo la tendrás que pagar bien para que no te deje tirado a los dos meses. Las secretarias a tiempo parcial son más fieles.